Poskytujeme podpůrné služby v oblasti veřejných zakázek a centrálního nákupu
Našim cílem je realizovat centrální nákupy pro Královéhradecký kraj a jím zřizované příspěvkové organizace či založené obchodní společnosti, tedy přibližně pro 140 organizací na celém území kraje. Jedná se o střední školy a školská zařízení, speciální školy a školky, domovy důchodců a ústavy sociální péče, kulturní a zdravotnická zařízení, ZOO i správu a údržbu silnic. Sjednocení a centralizace nákupů určitých komodit je jednou z možností jak snížit náklady na pořízení materiálu a služeb.
Kromě centrálních nákupů se věnujeme i poskytování podpory krajským organizacím v oblasti veřejných zakázek a administraci profilů zadavatele https://zakazky.cenakhk.cz. V rámci své činnosti konzultujeme a připravujeme se zadavatelem zadávací dokumentaci a administrujeme veřejné zakázky včetně korespondence, přijímání nabídek uchazečů, organizujeme jednání komisí pro otvírání obálek, hodnocení výběrového řízení, obeslání uchazečů a přípravu smluvní dokumentace.
Cíle
Využití elektronizace a moderních přístupů v procesu zadávání veřejných zakázek
Realizace úspor při zadávání veřejných zakázek
Transparentní a nediskriminační proces zadávání veřejných zakázek
Vysoká kvalita a odbornost při zadávání veřejných zakázek
Hlavní činnost
Provádení auditů nákupů, tj. provádění analýzy nákladů a odběratelských smluv krajského úřadu a příspěvkových organizací s cílem nalezení příležitosti pro snížení nákladů
Analýza a průzkum relevantních trhů
Shromažďování podkladů a požadavků jednotlivých příspěvkových organizací a krajského úřadu na nákup komodit centrálním zadavatelem nebo zastupujícím zadavatelem
Realizace zadávacích řízení
Správa seznamu nakupovaných položek, zejména přehledy:
skutečně uhrazených cen za plnění veřejných zakázek
dodavatelů a subdodavatelů veřejných zakázek
smluv na uzavřené veřejné zakázky
Měření a hodnocení dosažených úspor a očekávané kvality dodávek
Odborná doporučení a konzultace pro zefektivnění nákupních procesů
Administrace elektronického nástroje pro řízení veřejných zakázek - profil zadavatele všech organizací Královéhradeckého kraje EZAK